De definitieve datum voor het Ardennenweekend 2012 is vastgesteld op 8-9 september.
AANMELDEN: KLIK!
OPKOMST: KLIK!
We hebben ervoor gekozen om het weekend wat eerder in het jaar te plannen, om zo wat meer zekerheid te hebben wat betreft het weer. Ondanks dat het ook in september alle kanten op kan, is het waarschijnlijk wel een stuk warmer en is de kans op regen wat kleiner. Hopelijk zal dat er ook voor zorgen dat de opkomst nog groter is en het aantal kampeerders wat hoger ligt.
Er zijn echter wel 2 belangrijke wijzigingen!
1. Hotelovernachtingen
Hotelovernachtingen zullen niet meer worden geregeld door de organisatie. Enkel de zaken die rechtstreeks via Camping Floreal lopen worden door ons georganiseerd. Dat wil zeggen dat er enkel een beperkt aantal caravans beschikbaar zijn, maar volop campingplaatsen. Uiteraard staat iedereen het vrij om zelf een hotelkamer te boeken. We willen echter iedereen verzoeken om gebruik te maken van de faciliteiten die de camping biedt, om iedereen gezellig bij elkaar te houden.
2. Kosten
Aangezien het weekend eerder in het jaar gepland is, zullen de kosten van overnachtingen hoger liggen. Wat de kosten zijn is op dit moment nog niet helder. Reken op een aardige prijsverhoging, aangezien vorig jaar een miscalculatie is gedaan, waarvoor RTC in de buidel heeft moeten tasten. Dit jaar kan en zal geen beroep meer gedaan kunnen worden op de clubkas, dus zullen de prijzen hoger liggen.
Zodra er meer informatie is, zal ik deze direct posten!
Tot in september.
_______________________________
UPDATE - 28-06-2012: Versterking van de organisatie!
De zaterdagroute zal dit jaar uitgestippeld worden door Jean-Paul (J-P-S) en Daniel (Daan2D). Ze hebben aangegeven er een eigen draai aan te gaan geven, waardoor we dit jaar echt een ander deel van de Belgische Ardennen gaan ontdekken.
Helemaal super dat JP en Daan deze zware, ingewikkelde, maar ook leuke taak op zich hebben genomen!
Maak er wat moois van, heren!_______________________________
UPDATE - 13-07-2012: BELANGRIJKE MEDEDELINGEN!
1. Samenwerking RTC/CRS een feit!
In overleg met het bestuur van CRS en RTC is overeenstemming bereikt om van dit evenement een officieel clubweekend te maken! De samenwerking heeft vooral zijn uitwerking in de zichtbaarheid van de RTC/CRS en ook zal er ledenvoordeel van toepassing zijn. Betalende leden krijgen een mooie korting om deel te nemen aan dit evenement.
Met dank aan MartijnG, Willem-Jan en Wouter de Wit!
2. De prijzen zijn bekend!
Aangezien er nog even wat overleg moest plaatsvinden met het bestuur van RTC/CRS, heeft het iets langer geduurd, voordat de kosten van het weekend bekend gemaakt konden worden. Nu is het moment dan toch daar!
Overnachting tent
€10,- per tent van max. 2 personen
Overnachting cabine
€155,- per cabine van 4 personen (uitsluitend als geheel te boeken!)
BBQ/Ontbijt
Betalende leden RTC/CRS: €25,- p.p
Niet-leden: €30,- p.p.
Voorbeeld calculatie:
Je bent betalend lid en meldt je aan met 3 vrienden, waarvan 2 geen betalende leden zijn. Je wilt overnachten in een cabine.
Kosten betalende leden:
Overnachting cabine: € 155 / 4 = € 38,75
BBQ/Ontbijt: € 25,-
Totaal: 38,75 + 25 = € 63,75 p.p.
Kosten niet-leden:
Overnachting cabine: € 155 / 4 = € 38,75
BBQ/Ontbijt: € 30,-
Totaal: 38,75 + 30 = € 68,75 p.p.
Mochten er nog vragen zijn, stel ze gerust! Je kunt dit doen in dit topic of via PM. Reactie volgt zo spoedig mogelijk!
_______________________________
UPDATE - 02-08-2012: CHECK JE E-MAIL!
Zojuist heeft elke persoon die zich aangemeld heeft voor het Ardennenweekend een e-mail ontvangen. Graag ontvangen we zo snel mogelijk, maar uiterlijk 7 augustus 2012 reactie!
Alvast bedankt voor de medewerking!
_______________________________
UPDATE - 08-08-2012: CARAVANS VERGEVEN!
Zoals al aangegeven zijn er maar een beperkt aantal slaapplaatsen in caravans beschikbaar voor het Ardennenweekend. De uitkomst van de mailing van afgelopen vrijdag is bekend en alle caravanbedjes zijn gevuld.
Vanavond zal ik iedereen een e-mail sturen met de uitkomst van de mailing en de kosten.
